Identifikation von Verbesserungspotenzial in Ihrem Risikomanagement


Risikomanagemement-Analyse

Die initiale Einführung eines Risikomanagementsystems ist für ein Unternehmen ein wichtiger Schritt zu einem guten Risikomanagement. Im Laufe der Zeit können jedoch im Unternehmen Veränderungen eintreten, die nicht durch das vorhandene Risikomanagementsystem angemessen berücksichtigt werden. Hierfür kann ein Aktualitäts-Check durchgeführt werden, in dem das vorhandene und dokumentierte Risikomanagementsystem mit den tatsächlich zu beobachtenden Risikomanagementpraktiken im Unternehmen abgeglichen wird. Aus dieser Analyse erhält der Risikomanagement- und Geschäftsverantwortliche einen Überblick über den Anpassungsbedarf im Risikomanagementsystem und den Unternehmensabläufen.

Neben der Aktualität ist insbesondere die Vollständigkeit des Risikomanagementsystems in Bezug auf den betrachteten Geschäftsbereich essenziell für die Effektivität und erfolgreiche Schadensprävention. Neue Produkte, Abläufe oder Unternehmensbereiche müssen im Risikomanagementsystem berücksichtigt werden. Im Rahmen der Aktivitäten zur Analyse der Aktualität kann zusätzlich auch die Vollständigkeit des Risikomanagements in einem festgelegten Bereich betrachtet werden.

Als Ergebnis wird ein Ergänzungsbedarf des Risikomanagements aufgezeigt.

Für ein gutes Risikomanagement ist die Bewertung von Risiken unumgänglich. Der Einsatz von qualitativen Abschätzungen ist ein häufig gewählter Ansatz zur Risikobewertung. Die subjektive Einschätzung unterliegt zwangläufig subjektiven Einflüssen, die zu einer Über- oder Unterschätzung von Schadenshöhen und Eintrittswahrscheinlichkeiten führen, die zu nicht einer angemessenen Risikohandhabung führen können. Aus der Analyse der vorhandenen Risikobewertungen können Empfehlungen für quantitative Risikobewertungen zusammengestellt werden. Bei Bedarf kann auch eine Umsetzung der quantitativen Risikobewertung durch S+W erfolgen, wie beispielsweise eine Monte-Carlo-Simulation zur Bestimmung des Risikos eines Projektes oder die Anwendung statistischer Methoden (z.B. logistische Regression) zur Bestimmung von Eintrittswahrscheinlichkeiten.

Auch die Risikohandhabungsstrategien können analysiert werden. Dabei können insbesondere Kosten-Nutzen-Überlegungen im Fokus der Analyse stehen oder die Angemessenheit der Risikohandhabungsstrategien. Ein weiterer Aspekt ist die Identifikation doppelter, überflüssiger oder wirkungsloser Risikohandhabungsmaßnahmen. Hierdurch werden Empfehlungen erarbeitet, um eine effizientere Risikohandhabung zu gewährleisten.

Für die nachhaltige Umsetzung des Risikomanagements ist eine kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung erforderlich. Je nach Ausgestaltung der Systematik, um die kontinuierliche Überwachung des Risikomanagements zu realisieren, können hohe Aufwände entstehen, beispielsweise durch manuelle Auswertungen oder Aktualisierungsprozesse. Durch die Analyse der Monitoring-Abläufe in Ihrem Risikomanagementsystem können Empfehlungen für einen effizienten Monitoring-Prozess gegeben werden, wodurch letztlich der Aufwand für das Risikomanagement reduziert wird.

Optimierungsumsetzung

Im Rahmen der Optimierungsumsetzung werden für die identifizierten Optimierungspozenziele detaillierte Umsetzungsmaßnahmen erarbeitet und die Umsetzung begleitet.

Dafür erfolgt eine aktive Erarbeitung von effizienten Handhabungsmaßnahmen, die zu einer verbesserten Risikosteuerung oder einer kostengünstigeren Risikosteuerung führen.

Identifizierte Optimierungspotenziale hinsichtlich der inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung des Risikomanagements werden aufgegriffen und detailliert erarbeitet und beschrieben. So können beispielsweise Kontrollredundanzen konsolidiert werden und eine präzise Kontrollaktivität formuliert werden. Ein weiterer Aspekt ist die effiziente Abstimmung von Kontrollaktivitäten und Kontrolltestaktivitäten. Eine ungünstige Gestaltung dieser beiden Elemente kann zu einer Verdoppelung des Risikomanagementaufwandes führen. In solchen Fällen kann somit durch die optimale Abstimmung von Kontrollaktivität und Kontrolltests der Aufwand halbiert werden. Hierfür wird im Rahmen der Optimierungsumsetzung ein detaillierter Strukturierungs- und Formulierungsvorschlag erstellt. Dadurch kann die Integration der sachlichen Verbesserungen in das vorhandene Risikomanagementsystem zügig und zielorientiert erfolgen. Dadurch wird ein identifiziertes Verbesserungspotenzial zu einer greifbaren Verbesserung.

Die technische Umsetzung ein wesentlicher Aspekt für ein effizientes und kostengünstiges Risikomanagement. S+W ist in der Lage, bestimmte Tätigkeiten im Risikomanagement zu automatisieren, sodass der manuelle Aufwand und die Fehleranfälligkeit reduziert wird. Dies kann entweder durch eine eigenständige Lösung oder durch die Integration der Automatisierung in vorhandene IT-Systeme erfolgen. Hierdurch kann die Effizienz des Risikomanagements signifikant und nachhaltig gesteigert werden.